Administración electrónica

Director

Álvaro Enmanuel Prieto Ramos
dirae@unex.es
Extensión: 51673

La Dirección de Administración Electrónica es la encargada de impulsar y coordinar la transformación digital de los procesos administrativos en la Universidad de Extremadura. El objetivo último es modernizar la gestión universitaria para ofrecer servicios más ágiles, eficientes y accesibles a toda la comunidad académica.

Competencias y Funciones

Coordinación de la Sede Electrónica: actuar como puente y facilitador entre las necesidades de la comunidad universitaria (alumnado, PDI y PTGAS), el marco jurídico de la Secretaría General y el soporte técnico del Servicio de Informática (SIUE) para asegurar el crecimiento constante de la Sede Electronica de la UEx.
Impulso del marco normativo digital: proponer la elaboración de los reglamentos y normativas necesarios para dar seguridad jurídica y agilidad a la administración electrónica, elevando estas propuestas a la Secretaría General para su aprobación definitiva.
Fomento de la cultura y capacitación digital: contribuir a la alfabetización digital en la institución, promoviendo el uso de la identidad digital y otras herramientas electrónicas para facilitar la vida administrativa de toda la comunidad universitaria.

Objetivos y Metas

Transformación integral de servicios: migrar los trámites tradicionales hacia la Sede Electrónica, priorizando aquellos de mayor impacto y volumen para eliminar el papel y la gestión por correo.
Agilidad operativa mediante la digitalización: optimizar la gestión interna simplificando los procesos y eliminando el traslado físico de documentación, logrando una administración más eficiente y sostenible.
Trazabilidad y transparencia absoluta: garantizar que cualquier interesado pueda conocer en tiempo real el estado de su solicitud, aportando total claridad al ciclo de vida de los expedientes administrativos.

Sede Electrónica de la UEx: el motor de la transformación

La puesta en marcha de la Sede Electrónica de la UEx, iniciada bajo el proyecto UniDigital, ha consolidado un nuevo modelo de relación con la comunidad universitaria. Tras su primer año de funcionamiento, su objetivo es convertirse en el eje vertebrador de la modernización administrativa y el motor de tramitación de la UEx.

El uso de la Sede Electrónica aporta importantes ventajas para el alumnado, personal docente e investigador (PDI) y personal técnico, de gestión y de administración y servicios (PTGAS):

Agilidad y eficiencia: Reducción de la carga administrativa en los servicios y simplificación del proceso para los usuarios.
Accesibilidad continua: Permite realizar trámites íntegramente de forma electrónica en cualquier momento, centralizando la gestión operativa.
Reducción de desplazamientos: Favorece un modelo que evita traslados físicos innecesarios a los centros universitarios.
Estandarización: Unifica los procedimientos administrativos bajo un mismo marco técnico y normativo, garantizando la seguridad en la tramitación.